大型会议会展活动策划的七个步骤是什么？

　　大型会议展览中的活动实际上是一种公关活动，但目标更具体，即展览的目标企业和观众。因此，它的规划和实施可以完全按照七步法的要求进行。

　　第一步,确立项目。活动的目标是什么、 为什么要举办这个活动 、这个活动对于会展整体而言有什么好处、在回答了这些问题后,就要收集会展的相关资料。如果是为专业性的会展举办活动,则要事先充分了解此行业的专业知识,至少做到半个专家,才有资格为活动确立项目,这亦是初步的资料调查。必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性。

　　第二步,情况调查。调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

　　第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本。研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性。从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴。

　　会议会展

　　第四步,提炼活动主题,进行创意。一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作。

　　第五步,流程及细节考虑。一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响。细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题。策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.

　　第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式、时间、地点、人员、主题和流程几个部分来书写策划案。

　　第七步,活动策划案论证。这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

　　以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定。

　　开发各类商城，直播卖货软件app，小程序，设计等需求就上一品威客，一品威客网聚集了千万优质的服务商, 一个新型创意托付式服务平台!